PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

This Personal Data Protection Notice is prepared in accordance with the requirements of the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”) which regulates the processing of personal data in commercial transactions. For the purpose of the Personal Data Protection Notice, the terms “personal data” and “processing” shall have the same meaning as prescribed in the Act.

This Personal Data Protection Notice applies to any person whose personal data is processed by BHL Waterfront Sdn Bhd (“BHLW”) or on behalf of BHLW.

1. This Personal Data Notice serves to inform you how your personal data is being processed by BHLW.


2. The personal data processed by us may include your name, address, contact details, email address and any other personal data required for the purposes set out below:-
   • Processing of applications, registrations, preparing of agreements and relevant documents including reporting/disclosing to authorities as required by law;
   • Maintaining databases of property owners;
   • Communications with you and responding to your enquiries or complaints;
   • Notification to you on billings, developments and updates from time to time;
   • All the other administrative purposes.


3. We may collect your data from various sources including but not limited to the information provided by you, by third parties and from public domain.


4. Your personal data may be disclosed to:
   • our advocates & solicitors;
   • banking and financial institutions;
   • government agencies and regulatory bodies as required by law from time to time;
   • appointed real estate agents;
   • where disclosures to any other persons or organisations as required by law or by Order of the Court


5. You may access and request for correction(s) of your personal data. Please do not hesitate to contact us if you have any enquiries or complaints in respect of your personal data:
   
   
   Designated Contact Person

   Mailing Address

   Telephone No.

   Fax No.

   Email Address

   Sales & Marketing Executive

   51-23 Menara BHL, Jalan Sultan Ahmad Shah, 10050 Penang.

   04-2264466

   04-2267610

   Sandilands@heng-lee.com
   In accordance with the Act:
   
   (a) BHLW may charge a fee up to RM10.00 for processing your request for access to your personal data; and
   
   (b) BHLW reserves the right to decline such request to update, amend, vary or delete the Personal Data in the event      to process such requests are unreasonable, repetitive, require disproportionate technical effort, may affect the      privacy of others, impractical, illegal, unjust or for which access is not otherwise required by the Laws of Malaysia.


6. BHLW shall retain your personal data from the date of collection for as long as necessary for the fulfillment of the above purposes or for compliance with the law or legal obligations.


7. Unless otherwise specified by us at the time the personal data is collected, it is obligatory that you supply us the personal data requested for by us.


8. You undertake to ensure that your personal data is accurate, complete, not misleading and up-to-date. The onus is on you to update BHLW if your personal data has changed.


9. BHLW reserves the right to update and amend this Personal Data Notice from time to time via announcement on BHLW’s website (www.sandilands.com.my) or through other reasonable means of providing notice as BHL Waterfront Sdn Bhd may deem appropriate. Any changes to this Personal Data Protection Notice will be effective immediately upon notice to you.


10. In the event of any inconsistency or conflict between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Personal Data Protection Notice to you, the English version shall prevail.

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Notis Perlindungan Data Peribadi adalah disediakan menurut kehendak Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta ”) yang mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial. Bagi maksud Notis Perlindungan Data Peribadi, terma-terma "data peribadi" dan "pemprosesan " akan mempunyai maksud sepertimana dittetapkan dalam Akta.

Notis Perlindungan Data Peribadi ini terlibat kepada mana-mana orang yang data peribadi yang diproses oleh BHL Waterfront Sdn Bhd (“BHLW”) atau bagi pihak BHLW.

1. Notis Perlindungan Data Peribadi berfungsi untuk memaklumkan anda tentang bagaimana data peribadi anda sedang diproses oleh BHLW.


2. Data peribadi yang diproses oleh kami mungkin termasuk nama anda, alamat, nombor telefon, alamat e-mel dan sebarang data peribadi lain yang dikehendaki bagi maksud yang dinyatakan di bawah:-
   • Memproses permohonan, pendaftaran, penyediaan perjanjian dan dokumen relevan serta melaporkan kepada pihak berkuasa
   • Mengekalkan pangkalan data pemilik harta
   • Komunikasi dengan anda dan bertindak balas kepada pertanyaan atau aduan anda
   • Pemberitahuan kepada anda pada bil, perkembangan dan maklumat terkini dari semasa ke semasa
   • Semua tujuan pentadbiran yang lain


3. Kami mungkin mengumpul data anda dari pelbagai sumber termasuk tetapi tidak terhad kepada maklumat yang diberikan oleh anda, oleh pihak ketiga dan dari domain awam.


4. Maklumat peribadi anda mungkin didedahkan kepada;
   • peguambela & peguamcara
   • bank & institusi kewangan
   • agensi-agensi kerajaan dan badan kawal selia yang dikehendaki dari segi-segi undang-undang dari semasa semasa
   • agen hartanah yang dilantik
   • dimana pendededan adalah dihendaki atau diberi kuasa oleh undang-undang atau arahan Mahkamah.


5. Anda boleh mengakses dan meminta pembetulan data peribadi anda . Sila menghubungi kami jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi anda:
   
   
   Diperuntukan dihubungi

   Alamat surat menyurat

   No. Telefon

   Fax No.

   Alamat E-mel

   Eksekutif Jualan & Permasaran, BHL Waterfront Sdn Bhd

   51-23 Menara BHL, Jalan Sultan Ahmad Shah, 10050 Penang.

   04-2264466

   04-2267610

   Sandilands@heng-lee.com
   Mengikut Akta:
   
   (a) BHLW berhak mengenakan bayaran sebanyak RM10.00 bagi memproses permintaan anda untuk akses kepada data peribadi anda;
   
   (b) BHLW berhak untuk menolakkan permintaan anda untuk mengemaskini, meminda, mengubah atau memansuh data-data peribadi anda sekiranya pemprosesan permintaan tersebut adalah tidak munasabah, berulang-ulang, memerlukan usaha teknikal yang tidak seimbang, boleh menjejaskan privasi orang lain, sangat tidak praktikal, tidak sah atau permintaan akses tidak disarankan oleh undang-undang Malaysia.


6. BHLW dihendaki menyimpan data peribadi anda dari tarikh kutipan untuk selama diperlukan untuk memenuhi tujuan di atas untuk mematuhi undang-undang atau obligasi undang-undang.


7. Melainkan jika dinyatakan oleh kami pada masa yang data peribadi itu dikumpulkan, ia adalah wajib yang anda berikan data peribadi yang diminta oleh kami.


8. Anda berjanji akan data peribadi anda adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan berkemas kini. Tanggungjawab adalah pada anda untuk mengemaskini BHLW jika data peribadi anda telah berubah.


9. BHLW berhak untuk mengemas kini dan meminda Notis Perlindungan Data Peribadi dari semasa ke semasa melalui pengumuman di laman web BHLW (www.sandilands.com.my) atau melalui cara yang lain yang munasabah dan BHLW akan menyediakan notis sebagaimana yang difikirkan sesuai. Sebarang perubahan kepada Notis Perlindungan Data Peribadi akan berkuat kuasa serta-merta apabila dimaklumkan kepada anda.


10. Sekiranya berlaku terdapat sebarang perbezaan atau konflik di antara Bahasa Inggeris atau Bahasa Malaysia di dalam Notis Perlindungan ini, versi Bahasa Inggeris harus diterima.